教培机构看过来!这样管教学资料,安全又高效!

在教培机构里,教学资料就是命脉。 无论是课件、试题、教案、讲义,还是课程视频、招生海报、运营资料,都是老师们多年教研经验的沉淀和机构的核心资产。 可偏偏,很多机构在文件管理上踩过的坑,一个都不少: 老师把课

在教培机构里,教学资料就是命脉。


无论是课件、试题、教案、讲义,还是课程视频、招生海报、运营资料,都是老师们多年教研经验的沉淀和机构的核心资产。


可偏偏,很多机构在文件管理上踩过的坑,一个都不少:


老师把课件放自己电脑,离职时拷走,机构找不回来

教案分散在微信群、QQ群里,版本混乱、找不到最新稿

资料一旦外泄,同行快速模仿,辛苦研发的独家内容瞬间失去竞争力


这些问题背后,都是缺少一套好用又安全的文件管理方案。


传统做法,风险大


很多教培机构习惯把文件存在老师个人电脑、U盘、微信群或QQ群里,图省事、用起来快,却没想过这背后的隐患:


设备坏了,资料全丢

老师一走,课件也跟着走

资料重复转发,谁拿走了都不知道

多人备课,没有版本记录,常常用错文件


一旦出现纠纷或核心资料泄露,机构想追责都找不到证据,损失的不只是时间,还有品牌和客户。


管好教学资料,其实没那么难


聪明的教培机构都在用企业网盘来解决这些痛点,让资料从分散到集中、从混乱到有序、从易丢易泄到可控可追溯。

够快云库企业网盘,怎么帮教培机构管好资料?


01|集中存储,统一管理


够快云库支持把课程课件、试题库、教案、宣传物料等全部存放到云端资源库,按部门、学科、年级、科目分类管理。

老师只需要在云端就能调取资料,不用再到处找群聊、翻电脑。


离职交接更省心:资料存在机构账号里,老师走了,访问权限一键收回,课件依然在。


02|权限可控,防止外泄


每份资料都可以设置谁能看、谁能下载、谁能编辑,权限分得清清楚楚。


举个例子:

讲师只能查看课程大纲,不能随意下载完整PPT

市场部只能用到宣传版课件,不能改教学核心资料

管理员随时可以查看外链分享记录,防止老师私下转发


有了权限管理,独家课件、教研成果就不怕“人走资料飞”。


03|安全分享,带水印防扩散


有时候,需要把课件或讲义发给学生或合作方。够快云库支持外链分享,可以设置有效期、访问密码,还能自动加水印、禁止下载。


哪怕被截图传播,也能溯源到具体账户,真正做到“看得了,带不走”。


04|多端同步,远程协作更高效


疫情后,很多教培机构都有异地办公、老师分布式备课的需求。


够快云库支持电脑、手机、平板多端登录,课件随时随地更新同步,远程也能无缝协作。


备课、审稿、修改,都能在线完成,再也不用一个文件来回发好几个版本。


05|操作留痕,责任清晰


够快云库会自动记录谁上传、谁修改、谁分享、谁下载,关键节点全留痕。


如果发生文件误删、外泄,机构也能第一时间追溯责任,保护核心资产不受损。


好的内容,要沉淀,更要守得住


教培机构拼的就是内容实力。资料安全有保障、管理高效,老师更省心,机构更安心,教学质量也更有竞争力。


够快云库企业网盘,就是帮教培机构把分散的资料收起来、管起来、用起来。无论是小班教培,还是大型连锁机构,都能用低成本搭建自己的“教研资料库”,核心课件不怕走,版本不怕乱,分享不怕泄。


关于够快云库:上海够快网络科技股份有限公司(简称够快云库)是企业网盘供应商。够快云库有高校、头部教培机构服务经验,帮助高校、机构搭建统一教学资源云平台,安全管理海量内部文件资料,为数万教职工提供教学资料管理、协作支持,提升办公效率,助力知识沉淀、复用,为智能教学提供支持。

咨询电话:400-6110-860

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